Obstkorb als Benefit: Für Arbeitgeber in der Regel steuer- und abgabenfrei

München, 12.11.2026. Viele Arbeitgeber suchen nach Benefits, die im Alltag sichtbar sind und wenig Verwaltungsaufwand machen. Frisches Obst im Büro gehört dazu. Darauf weist die Fruits4work GmbH hin, ein Münchner Lieferdienst für Obst in Büros. Nach den Lohnsteuer-Richtlinien (R 19.6 LStR) gilt Obst, das Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden kostenlos zum Verzehr im Betrieb anbieten, in der Regel als Aufmerksamkeit. Es zählt nicht zum Arbeitslohn und ist damit lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei.

Entscheidend ist, dass das Obst im Betrieb gegessen wird und allen Mitarbeitenden offensteht. Eine feste Betragsgrenze gibt es dafür nicht. Anders sieht es aus, wenn Obst regelmäßig nach Hause mitgegeben oder ins Homeoffice geliefert wird. Dann handelt es sich um einen Sachbezug, der bis zur monatlichen Freigrenze von 50 Euro pro Person steuerfrei bleiben kann.

"Viele Office-Managerinnen und Personalverantwortliche fragen uns zuerst nach der Steuer und erst dann nach den Sorten", sagt André Arcus, Operations Manager bei Fruits4Work. "Wir können keine Steuerberatung geben, aber wir können sagen, was ein Obstkorb pro Person kostet und wie viel ein Team braucht. Für die meisten Büros liegt das bei zwei bis fünf Euro pro Woche und Person."

Nach Berechnungen von Fruits4Work reichen für ein Team mit 20 Mitarbeitenden 8 bis 15 Kilogramm Obst pro Woche, je nachdem, ob Obst ein Snack zwischendurch ist oder jede Person täglich ein Stück essen soll. Mit dem 5-Kilogramm-Korb Premium für 32,50 Euro netto ergibt das rund 2,60 bis 4,90 Euro pro Person und Woche. Für frisches Obst gilt der ermäßigte Umsatzsteuersatz von 7 Prozent.

Fruits4Work hat die wichtigsten Regeln und eine Mengen-Tabelle für Teams von 10 bis 50 Personen in zwei Ratgebern auf fruits4work.de zusammengefasst. Für Einzelfälle empfiehlt das Unternehmen, die eigene Steuerberatung einzubeziehen.

Über Fruits4Work

Die Fruits4work GmbH liefert seit Dezember 2022 frisches Obst in Büros im Großraum München. Das Team aus 30 Mitarbeitenden kauft vorwiegend bei regionalen Erzeugern und auf dem Münchner Großmarkt ein, stellt die Körbe von Hand zusammen und liefert sie in Mehrwegkörben aus Weide. Aussortiertes, aber einwandfreies Obst spendet das Unternehmen im Wechsel an die Münchner Tafel und die Arche. Fruits4Work ist bio-zertifiziert (Öko-Kontrollstelle DE-ÖKO-037).

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12. November 2026 | ID: 13769 | Artikel löschen | Firmen- & Pressekontakt